Sujet : Lisez ceci avant d'organiser une rencontre
L'administrateur du site et l'ensemble des modérateurs tenaient à apporter les précisions suivantes, en ce qui concerne les rassemblements du forum.
Il faut distinguer deux types de rassemblements.
- Les Meetings FP#x, qui sont des rassemblements officiels FP, élaborés par les modérateurs, avec l'aide de membres volontaires. Le nombre de meetings est volontairement limité à deux par an.
- Les rencontres, qui sont des rassemblements libres, organisés par les membres eux-mêmes. Ces rencontres peuvent, bien sûr, être d'un nombre relativement conséquent sur une année.
Nous attirons votre attention sur un point : laisser le choix, par l'intermédiaire d'un sondage, sur une plage de dates très large (plusieurs mois) pour une rencontre, peut difficilement mener à un bon compromis. Autant fixer une date dès le début de l'organisation.
De plus, il vaudrait mieux respecter un délai de maximum deux mois pour l'organisation d'une rencontre, afin d'éviter les déceptions dues aux désistements.
Merci de votre compréhension.